E-faktura i Tyskland

Den tyske plikten til å bruke e‑faktura gjelder alle selskaper som sender eller mottar fakturaer innen B2B‑sektoren. Regelen ble innført gjennom Wachstumschancengesetz (Growth Opportunities Act) og innebærer en gradvis overgang fra papir‑ og PDF‑fakturaer til strukturerte elektroniske formater.

Viktige datoer:

• 1. januar 2025: Alle selskaper må kunne motta e‑fakturaer.
• 1. januar 2027: Selskaper med en årlig omsetning over 800 000 euro må sende e‑fakturaer.
• 1. januar 2028: E‑faktura blir obligatorisk for alle selskaper i Tyskland.

Papir‑ og PDF‑fakturaer fases dermed ut helt. Bedrifter som forbereder seg i god tid sikrer ikke bare at de følger regelverket, men oppnår også fordeler som høyere effektivitet, færre feil og bedre kontantstrøm gjennom økt automatisering.

E‑faktura er en sentral del av den digitale omstillingen og gir store fordeler for bedrifter. Når fakturaer kan behandles raskt, korrekt og sikkert, reduseres det manuelle arbeidet, feil minimeres og betalingstidene blir kortere. Det sparer både tid og penger og gjør det enklere å planlegge kontantstrømmen.

Etterlevelse er minst like viktig. Med automatisert e‑faktura sikres det at fakturaens innhold og format oppfyller lovkravene. Det forenkler skattehåndteringen og reduserer risikoen for feil. Bedrifter kan arbeide trygt, vel vitende om at fakturaprosessene deres er korrekte, sikre og i tråd med regelverket – både i Tyskland og i andre land.

For mange bedrifter er den største utfordringen den tekniske implementeringen. Ikke alle ERP‑ og økonomisystemer kan håndtere formater som XRechnung, ZUGFeRD eller tilkobling via Peppol. Bedrifter som opererer i flere land møter dessuten kompleksiteten ved å håndtere ulike fakturaformater og regelverk i hvert enkelt marked.

Det kan også være krevende å integrere kunder og leverandører. Når forretningspartnere bruker forskjellige systemer, oppstår det ofte løsninger som ikke fungerer helt sammen, noe som igjen krever manuelle justeringer og reduserer de effektivitetsgevinstene digital fakturering skal gi.

ONESOURCE Pagero gjør denne overgangen betydelig enklere. Plattformen konverterer automatisk alle fakturaformater og sørger for at alt flyter som det skal, uten at dere trenger å håndtere tekniske detaljer.

ONESOURCE Pagero gjør det mulig for bedrifter å sende og motta e‑fakturaer som oppfyller alle lovkrav – helt uten omfattende IT‑prosjekter eller systemendringer.

• Automatisk konvertering til formatene som kreves ved lov, for eksempel XRechnung, ZUGFeRD eller Peppol, uavhengig av hvilket format fakturaen opprinnelig hadde.
• Sømløs integrasjon med ERP‑ og økonomisystemer som SAP, Microsoft Dynamics, Oracle og DATEV.
• Global etterlevelse for bedrifter som må følge faktureringskrav både i Tyskland og i andre land.

I motsetning til mange e‑fakturaløsninger som kun fokuserer på enten å sende eller motta fakturaer, tilbyr ONESOURCE Pagero en komplett og helhetlig løsning. Vår åpne, nettverksbaserte plattform gjør det mulig for bedrifter å håndtere både leverandør‑ og kundreskontro på en sømløs måte, med sikker etterlevelse og effektivitet i alle transaksjoner.

Med global rekkevidde som utgangspunkt behandler ONESOURCE Pagero fakturaer automatisk og integrerer leverandører og kunder over hele verden, noe som fjerner hindringer som oppstår når systemer ikke fungerer sammen.

Validering i sanntid sikrer at feil oppdages og rettes før fakturaene går videre. Det reduserer forsinkelser og fremskynder betalinger. Resultatet er bedre kontantstrøm, lavere risiko og mindre manuelt arbeid – en skalbar og fremtidssikker løsning for e‑faktura.

ONESOURCE Pagero er enkel å implementere og kan settes opp i løpet av noen få uker, avhengig av bedriftens størrelse og krav.

Med riktig involvering fra relevante interessenter og gode tekniske forutsetninger kan mindre prosjekter gjennomføres på bare noen uker, mens større eller globale utrullinger vanligvis tar noen måneder.

En viktig fordel er at forretningspartnere ikke trenger å gjøre egne endringer. Pagero muliggjør automatisk integrasjon med eksisterende systemer, slik at fakturaer kan behandles direkte og uten ekstra arbeid.

ONESOURCE Pagero er en løsning tilpasset større bedrifter med komplekse behov innen fakturering og regelverksetterlevelse.

• Individuell prising: Kostnaden avhenger av bedriftens størrelse, fakturavolum og eventuelle spesifikke krav. Thomson Reuters tilbyr skreddersydde løsninger for multinasjonale selskaper som ønsker å standardisere faktureringen globalt.
• Skalerbar prising: Bedrifter betaler for funksjonene de bruker og volumet av fakturaer som behandles. Prismodellen tar hensyn til krav i ulike land, integrasjoner med ERP‑systemer og tilleggstjenester som rapportering og automatisering.
• Langsiktige besparelser: Bedrifter som velger ONESOURCE Pagero får ikke bare trygghet gjennom etterlevelse, men kan også oppnå betydelige besparelser med automatiserte faktureringsprosesser. Driftskostnadene kan reduseres betraktelig gjennom raskere betalinger, færre feil og mindre manuelt arbeid.

Siden hver bedrift har egne behov, anbefaler vi en personlig gjennomgang for å finne riktig løsning og utarbeide en presis kostnadsstruktur.