E-fakturering i Tyskland

Viktiga datum:

• 1 januari 2025: Alla företag måste kunna ta emot e‑fakturor.
• 1 januari 2027: Företag med en årlig omsättning över 800 000 euro måste skicka e‑fakturor.
• 1 januari 2028: E‑fakturering blir obligatorisk för alla företag i Tyskland.

Pappers- och PDF‑fakturor kommer alltså att fasas ut helt. Företag som förbereder sig i god tid säkerställer inte bara att de följer regelverket, utan får även fördelar som högre effektivitet, färre fel och ett bättre kassaflöde tack vare ökad automatisering.

E‑fakturering är en central del av den digitala omställningen och ger stora fördelar för företag. När fakturor kan behandlas snabbt, korrekt och säkert minskar det det manuella arbetet, minimerar fel och kortar betalningstiderna. Det sparar både tid och pengar och gör det enklare att planera kassaflödet.

Efterlevnad är minst lika viktigt. Med automatiserad e‑fakturering säkerställs att fakturans innehåll och format uppfyller lagkraven. Det förenklar skatthanteringen och minskar risken för misstag. Företag kan arbeta tryggt, med vetskapen att deras fakturaprocesser är korrekta, säkra och i linje med regelverket – både i Tyskland och i andra länder.

För många företag är den största utmaningen den tekniska implementeringen. Alla ERP‑ och ekonomisystem kan inte hantera format som XRechnung, ZUGFeRD eller anslutning via Peppol. Företag som är verksamma i flera länder möter dessutom komplexiteten i att hantera olika fakturaformat och regelverk i varje marknad.

Att integrera kunder och leverantörer kan också vara svårt. När affärspartners använder olika system uppstår ofta lösningar som inte riktigt fungerar ihop, vilket i sin tur kräver manuella korrigeringar och minskar de effektiviseringsvinster som digital fakturering ska ge.

ONESOURCE Pagero gör den här övergången betydligt enklare. Plattformen omvandlar automatiskt alla fakturaformat och säkerställer att allt flyter på, utan att ni behöver hantera några tekniska detaljer själva.

ONESOURCE Pagero gör det möjligt för företag att ta emot och skicka e‑fakturor som uppfyller alla lagkrav – helt utan omfattande IT‑projekt eller systembyten.

• Automatisk konvertering till de format som krävs enligt lag, till exempel XRechnung, ZUGFeRD eller Peppol, oavsett vilket format fakturan ursprungligen hade.
• Sömlös integration med ERP‑ och ekonomisystem som SAP, Microsoft Dynamics, Oracle och DATEV.
• Global efterlevnad 
  för företag som behöver uppfylla faktureringskrav både i Tyskland och i andra länder.

Till skillnad från många e‑faktureringslösningar som enbart fokuserar på att antingen skicka eller ta emot fakturor erbjuder ONESOURCE Pagero en komplett och heltäckande lösning. Vår öppna, nätverksbaserade plattform gör det möjligt för företag att hantera både leverantörs‑ och kundreskontra på ett sömlöst sätt, med säkerställd efterlevnad och effektivitet i alla transaktioner.

Med global räckvidd som grund behandlar ONESOURCE Pagero fakturor automatiskt och integrerar leverantörer och kunder över hela världen, vilket eliminerar hinder som uppstår när system inte fungerar ihop.

Validering i realtid säkerställer att fel upptäcks och rättas till innan fakturorna går vidare. Det minskar förseningar och påskyndar betalningscyklerna. Resultatet är ett bättre kassaflöde, lägre risk och mindre manuellt arbete, vilket ger företag en skalbar och framtidssäker lösning för e‑fakturering.

ONESOURCE Pagero är en lösning anpassad för större företag med komplexa behov inom fakturering och regelefterlevnad.

• Individuell prissättning: Kostnaden beror på företagets storlek, fakturavolymer och eventuella specifika krav. Thomson Reuters erbjuder skräddarsydda lösningar för multinationella företag som vill standardisera sin fakturering globalt.
• Skalbar prissättning: Företag betalar för de funktioner de använder och den fakturavolym som behandlas. Prismodellen tar hänsyn till krav på efterlevnad i olika länder, integrationer mot ERP‑system och tilläggstjänster som rapportering och automatisering.
• Långsiktiga besparingar: Företag som väljer ONESOURCE Pagero får inte bara trygghet i att följa alla regler, utan kan även uppnå betydande besparingar genom automatiserade faktureringsprocesser. Driftskostnaderna kan minska avsevärt tack vare snabbare betalningscykler, färre fel och mindre manuellt arbete.